Formation IA pour les équipes achats, en intra et en pratique

À qui s’adresse cette formation IA achats ?

Aux équipes achats dont les acheteurs utilisent déjà ChatGPT, Claude ou Copilot, avec ou sans règles, et dont la direction achats veut que ce soit bien fait : les bons outils, les bonnes données, et des résultats vérifiés. La formation est réservée à votre équipe, jusqu’à 12 personnes, sur les outils pour lesquels votre entreprise a un contrat.

L’écart qu’elle comble est mesuré. L’enquête 2026 du Hackett Group compte 43 % d’organisations engagées dans l’IA aux achats, presque deux fois plus qu’un an plus tôt, mais 12 % seulement à grande échelle. Selon BCG, dans une analyse consacrée aux achats, environ 70 % de la valeur de l’IA vient des équipes et de l’adoption, contre 10 % des algorithmes.

Pour une introduction neutre à ce que fait l’IA dans les achats, eProcurement Toolkit propose un guide sur l’IA dans les achats (en anglais). Cette page présente la formation pratique.

Est-ce une nouvelle formation ?

Oui. J’ouvre cette formation en 2026 : il n’y a pas encore de sessions passées ni d’avis de participants à montrer. Le programme ci-dessous s’appuie sur des études publiées sur l’usage de l’IA par les équipes achats et sur ses dérives, toutes citées sur cette page. Ce que j’apporte, c’est la connaissance du SI achats de l’intérieur : trois implémentations Ivalua complètes chez BNP Paribas, de la conception fonctionnelle aux interfaces et au SQL. Les exercices portent donc sur les documents qu’une équipe achats manipule vraiment.

Que contient la formation ?

Deux formats. La demi-journée pose les règles et fait pratiquer trois tâches courantes ; la journée ajoute l’analyse des dépenses, la négociation et l’évaluation des offres, et se termine par un plan à 30 jours. Tous les exercices se font sur des documents anonymisés ou publics, dans l’outil contractualisé par votre entreprise.

Comment la formation traite-t-elle les données confidentielles et l’AI Act ?

Un tiers de la demi-journée porte sur les règles, parce que les risques sont concrets :

• Les données confidentielles. Les prix, les données fournisseurs et les contrats ne vont pas dans un outil grand public. Samsung a interdit les outils d’IA générative à ses salariés en mai 2023, après que du code interne a été collé dans ChatGPT.
• Compte entreprise contre compte personnel. Par défaut, OpenAI n’entraîne pas ses modèles sur les données de ChatGPT Business, Enterprise ou de l’API, ni Anthropic sur celles de Claude Team, Enterprise ou de l’API ; les offres grand public fonctionnent autrement. La session vérifie, le jour même, les conditions de l’offre de votre entreprise.
• Des réponses fausses qui ont l’air justes. Même des outils de recherche juridique spécialisés se sont trompés sur 17 % à 33 % des requêtes testées par des chercheurs de Stanford en 2024. Chaque exercice se termine par une vérification à la source.
• L’AI Act. Depuis le 2 février 2025, l’article 4 impose aux fournisseurs et aux déployeurs de systèmes d’IA de prendre des mesures de maîtrise de l’IA pour leur personnel. La Commission européenne précise qu’aucun certificat n’est exigé, recommande de tenir un registre interne des formations, et considère qu’un usage de ChatGPT au travail est concerné.

C’est une formation, pas un conseil juridique. Votre direction juridique ou conformité décide de la façon dont l’AI Act s’applique chez vous ; l’attestation de présence et la charte d’équipe lui donnent des éléments.

La formation peut-elle couvrir l’IA d’Ivalua ?

Pour les équipes sous Ivalua, oui : un module porte sur IVA, l’assistant d’Ivalua. Ivalua l’a lancé en novembre 2023 avec recherche fournisseurs, assistant juridique, assistant RFP et dialogue avec les documents, puis a annoncé IVA Studio en juin 2026, en bêta. Selon Ivalua, IVA hérite des droits de l’utilisateur qui l’appelle sans pouvoir les dépasser, trace chaque action, et les données des clients ne servent jamais à entraîner les modèles.

Votre matrice d’habilitations fixe donc ce qu’IVA peut voir : le module la regarde avec votre administrateur Ivalua. Pour les équipes sur une autre suite achats, le même module couvre l’assistant de cette suite à partir de la documentation de l’éditeur.

Avec quoi l’équipe repart-elle ?

• Les exercices et les prompts de la session, adaptés à vos documents, à réutiliser.
• Une charte d’équipe d’une page : quelles données où, quels outils, qui vérifie quoi.
• Une attestation de présence avec le programme, pour votre dossier de maîtrise de l’IA.
• Pour la journée : un plan à 30 jours avec deux cas d’usage, un responsable et un indicateur chacun.

Comment se déroule une session ?

1. Vous me décrivez l’équipe, les outils contractualisés et les tâches qui comptent, par rendez-vous ou par e-mail.
2. Nous fixons le format, la date et les documents : anonymisés par votre équipe, ou publics, fournis par moi.
3. Je prépare les exercices sur ces documents et vous envoie le programme à l’avance.
4. La session a lieu en direct, en visioconférence, en français ou en anglais ; si vous la voulez sur site, dites-le au premier échange.
5. Vous recevez ensuite le modèle de charte, les exercices et l’attestation de présence.

Combien coûte la formation ?

La demi-journée coûte à partir de 2 500 € HT et la journée à partir de 4 500 € HT, pour un groupe fermé de 12 personnes au plus. Le prix est fixé dès que le format et la date sont arrêtés ; je le confirme par écrit avant la session.