AccueilÉtudes de cas : transformation achats sur Ivalua et pilotage de programmeÉtude de cas : la plateforme source-to-pay du groupe BNP Paribas sur Ivalua v156
Étude de cas : la plateforme source-to-pay du groupe BNP Paribas sur Ivalua v156
Chez BNP Paribas, j’ai participé à la construction et au déploiement de la plateforme source-to-pay du groupe sur Ivalua v156 : fournisseurs, sourcing, CLM, catalogues, BPM et e-procurement. J’y ai travaillé de la conception au SQL, piloté une équipe mixte de 15 personnes et accompagné les déploiements dans les entités.
- Client
- BNP Paribas
- Plateforme
- Ivalua v156
- Rôle
- Consultant métier et technique
- Période
- 2020–2023 (v156 et v164)
- Statut
- Livré dans le budget et les délais
Trois versions, un même fil
Plateforme S2P du groupe construite et déployée en v156, entièrement repensée en v164, et nouvelle solution v182 construite à partir de zéro, livrée et toujours en évolution : interfaces ERP et fournisseurs, migration, SQL avancé.
- v156
Construction et déploiement
Fournisseurs, sourcing, CLM, catalogue, BPM, e-procurement
- v164
Refonte complète
Même groupe, une conception entièrement nouvelle
- v182
Nouvelle solution, livrée et en évolution
À partir de zéro, interfaces ERP et fournisseurs, migration
En cours
Qu’est-ce que BNP Paribas voulait construire ?
BNP Paribas voulait faire tourner ses achats sur une seule plateforme source-to-pay groupe, sous Ivalua. La version 156 a été le premier cycle complet : concevoir la plateforme, la paramétrer, l’interfacer avec le reste du SI, puis la déployer entité par entité. C’est la première des trois implémentations complètes auxquelles j’ai travaillé pour le groupe ; les deux premières se sont déroulées entre 2020 et 2023.
Le source-to-pay couvre toute la chaîne, de la recherche et la contractualisation d’un fournisseur jusqu’au paiement de la facture. Pour les bases côté achat, eProcurement Toolkit propose un guide neutre sur l’e-procurement (en anglais).
Quels modules Ivalua la plateforme v156 couvrait-elle ?
La plateforme couvrait six modules Ivalua : fournisseurs, sourcing, CLM, catalogues, BPM et e-procurement. Le tableau décrit ce que couvre chaque module dans Ivalua en général ; le paramétrage retenu par le groupe reste chez le client.
| Module | Ce que couvre le module dans Ivalua |
|---|---|
| Fournisseurs | Le référentiel fournisseurs et son cycle de vie : inscription, qualification, mise à jour des données |
| Sourcing | Appels d’offres et consultations, de la demande à l’attribution |
| CLM | La gestion du cycle de vie des contrats : rédaction, validation, signature et suivi |
| Catalogues | Les catalogues dans lesquels les utilisateurs commandent |
| BPM | Les circuits de validation qui font circuler chaque demande et chaque document |
| E-procurement | Demandes d’achat et commandes, les achats du quotidien |
Six modules sur une seule plateforme : toute la chaîne source-to-pay, pas un processus isolé.
La plateforme portait de nombreux paramétrages spécifiques complexes. C’est ce qui explique la suite : le groupe a ensuite choisi une refonte complète en v164 plutôt que de reconduire ce paramétrage.
Quel était mon rôle sur la v156 ?
J’étais consultant Ivalua métier et technique sur le programme : je travaillais les deux faces d’une même fonctionnalité, le besoin des achats et la façon de le réaliser dans Ivalua.
- Conception : traduire le besoin achats en conception Ivalua.
- Paramétrage : réaliser cette conception dans la plateforme.
- Interfaces : les flux entre Ivalua et les autres applications du groupe.
- SQL spécifique : les requêtes derrière les rapports, les contrôles et les flux de données.
- Équipe : de 2020 à 2023, j’ai piloté une équipe mixte de 15 personnes.
- Conduite du changement et support utilisateurs sur les déploiements dans les entités, en France et à l’international.
Quel a été le résultat ?
La plateforme a été construite et mise en production. Les deux implémentations menées pour le groupe entre 2020 et 2023, la v156 puis la v164, ont été livrées dans le budget et dans les délais.
Aucun chiffre sur les entités, les utilisateurs, les fournisseurs ou les volumes d’achat n’est publié ici : ils appartiennent au client.
Que s’est-il passé après la v156 ?
La même plateforme a connu deux autres cycles complets. En v164, elle a été entièrement repensée pour remettre à plat et simplifier les paramétrages spécifiques ; en v182, une nouvelle solution a été construite de zéro, livrée dans les délais et toujours en évolution. Les quatre études de cas sont réunies sur la page études de cas.
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